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Metodología

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Estimados Clubes de la Unión de Rugby de Buenos Aires
Presente

A continuación les detallamos la metodología utilizada en la confección y desarrollo del Plan Estratégico de la U.R.B.A. Tenemos como un objetivo que cada Club desarrolle su propio plan estratégico porque entendemos que es una herramienta que ayuda a fijar un proyecto de club o de un deporte dentro de un club, ayuda a debatir diferentes pensamientos y formas de ver el futuro dentro de una Institución.

La metodología adoptada para la elaboración de este Plan Estratégico de la Unión de Rugby de Buenos Aires 2008 – 2011 es la recomendada por el International Rugby Board (IRB) para las Uniones nacionales, provinciales y clubes de rugby del mundo.

Este método básicamente sigue los lineamientos de la metodología general para la elaboración de planes en empresas e instituciones desarrolladas en los años ochenta cuando empezó a generarse en las empresas líderes una conciencia colectiva de ser proactivos y preparar soluciones para los diferentes escenarios que se pueden presentar en el futuro.

Se empleó la modalidad Taller en la que los asistentes se congregaron un día y medio en un lugar especialmente preparado (Hindú Club) y trabajaron en plenarios y en grupos hasta definir el proyecto de Plan Estratégico de la URBA. El grupo de proyecto era reducido y estaba compuesto por 9 ex presidentes de la UAR y de la URBA entre otras personas.

La metodología empieza con un trabajo grupal de definición de la Visión de la URBA para el futuro, es decir, como se ve posicionada y con que funciones generales. Posteriormente se definieron los Valores de la institución que son los mismos del Rugby tal como se practica en nuestra Unión y como nos fue enseñado por nuestros maestros desde que éramos chicos.

Después los grupos definieron la Misión de la URBA, es decir, su razón de ser actual y para los próximos años. Cabe mencionar que las tareas se desarrollaban en grupos y luego en un plenario se llevaba a cabo una tarea de unificación de criterios para arribar a los enunciados definitivos.

Posteriormente se elaboraron los Objetivos de la URBA para los próximos años y las Acciones que permitirán alcanzarlos. Estas acciones surgieron de un análisis de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (método FODA) y fueron ordenadas debajo de cada uno de los objetivos con los que se relacionan.

Tarea 2008

Una vez analizado, discutido y aprobado el Plan Estratégico a fines de 2007 el Consejo Directivo de la URBA ha distribuido las Acciones según las diferentes Comisiones que lo integran para que después de un tiempo de estudio y análisis elaboren los PROGRAMAS que permitirán cumplir esas acciones (el cómo) integrados por TAREAS que tendrán: Fechas de ejecución, Responsables(s) y presupuestos asignados.

En caso de que el presupuesto total de estos programas exceda lo que la URBA tiene disponible el Consejo debatirá las prioridades y aprobará los programas y tareas que sean más importantes por razones deportivas, sociales, políticas, de desarrollo, de seguridad y de crecimiento.

En los meses siguientes se realizará el MONITOREO de las acciones llevadas a cabo para comparar sus resultados/producido con los objetivos que se procuraban y por lo tanto efectuar los ajustes que puedan ser necesarios.

Es de esperar que todos tengamos éxito en esta tarea emprendida y que además sirva de aliento a los Clubes que integran la URBA para empezar una tarea similar para la cual contarán con todo nuestro apoyo.

Sin mas y a vuestra disposición para cualquier consulta que deseen realizarnos, los saludo muy atte.

Carlos Righi
Secretario

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